Když vaše každodenní činnosti odráží vnitřní hodnoty,
zakoušíte vnitřní mír
Ve třetím zákonu se naučíme, jak mezi našimi vůdčími
hodnotami nalézt priority. Čtvrtý zákon pojednává o cílech, které jsou mostem
mezi vůdčími hodnotami a každodenními aktivitami. Konečně pátý zákon nás naučí
vytvářet si a udržovat seznam úkolů na každý den. Nejprve se ale zaměříme na
sepětí mezi jednotlivými komponenty, které znázorňuje právě Pyramida
produktivity.
Pyramida produktivity
Pyramida produktivity obsahuje čtyři hlavní stupně, které
směřují od identifikace našich nejvyšších hodnot k úspěchu každodenních
činností.
Všechno začíná u vašich vůdčích hodnot. Jestliže si
stanovíte cíle, které neodpovídají vašim vůdčím hodnotám, může se vám podařit
spousta práce, ale nikdy se nebudete cítit zcela spokojeni, protože budete
přehlížet věci, na kterých se vám záleží ze všeho nejvíc. Jestliže si obdobně
uložíte každodenní úkoly, které nebudou odpovídat vašim dlouhodobým a
krátkodobým cílům, budete zaneprázdněni, ale nebudete produktivní.
Pyramida musí být vnitřně konzistentní. A musíte ji vystavět
odspodu. Lidé, kteří to nevědí, bývají většinou frustrováni a stresováni.
Ignorují totiž první tři úrovně – někdy i čtvrtou. Sepisují si seznamy „úkolů“,
ale zakládají je pouze na naléhavosti. Nejhlasitějším křiklounům věnujeme
okamžitou pozornost. Následkem toho se na sklonku dne, i kdyby odškrtali
splnění všech úkolů ve svých diářích, ani nedotknou oněch tichých, mlčenlivých
povinností, které nejsou nikdy dost urgentní. Mají opravené auto, zaplacenou
splátku na hypotéku, telefonicky si objednají zubního lékaře, dokončí zprávu,
kterou jejich šéf potřebuje na dvě hodiny, sejdou se u pracovního oběda
s klientem a uhasí stovky malých požárů v zaměstnání, ale nikdy si
smysluplně nepromluví s životním partnerem, nevezmou děti do města na
zmrzlinu ani si nepřečtou dobrou knížku, protože tyto věci se do diářů
nedostanou. Proč ne? Protože pro většinu lidí nejsou hnacími silami plánovacího
procesu jejich nejosobnější hodnoty. Jenže takový život ze dne na den se podobá
automobilu bez řidiče, které míří kamkoli ho odešle sklon svahu nebo zarovnání
terénu.
Pyramidový tvar tohoto modelu není náhodný. Zužující se tvar
symbolizuje ostřejší zacílení, pohybujeme-li se od dlouhodobé ke krátkodobé perspektivě.
Specifičnost úkolů postupně narůstá. Vůdčí hodnoty jsou definovány jako obecné
vyjádření našich principů a přesvědčení. Dlouhodobé cíle vzniknou především
těchto principů na úkoly, kterých chceme dosáhnout v několika příštích
letech. Samozřejmě jich nedosáhneme jedním fantastickým skokem, ale tak, že se
vydáme po cestě, která sestává z řady střednědobých úkolů. A střednědobé
úkoly můžeme zvládnout jedině sériemi specifických, přesně zacílených
každodenních aktivit.
Bude-li se vaše každodenní jednání takto řídit vašimi
základními hodnotami, pocítíte uspokojení, které pramení z postupu
k cílům, které pro vás mnoho znamenají. Toto uspokojení je podstatnou
částí vnitřní pohody, po níž všichni toužíme.
Žádné komentáře:
Okomentovat